A segurança da informação é um assunto muito atual e cada vez mais discutido, pois consiste na proteção dos dados de propriedades das empresas com o intuito de combater diversas ameaças.
Com a tecnologia avançando a cada dia, é possível que as empresas executem com facilidade e eficiência os seus processos diários de tomada de decisão.
Porém, mesmo com tanta facilidade, ainda existe a necessidade de proteger as informações de ataques cibernéticos, capazes de gerar grandes prejuízos e manchar a imagem da empresa.
Nesse contexto, é essencial que uma empresa fabricante de escada de ferro, como de qualquer outro nicho, implemente medidas preventivas a fim de garantir maior segurança de seus dados e dos seus clientes.
Em que consiste a segurança da informação?
A segurança da informação vai muito além do que usar um firewall ou ter instalado um software antivírus para impedir os ataques cibernéticos indesejados dentro das organizações.
Essa segurança está relacionada à proteção de dados digitais, tal qual a proteção contra fungos com higienização de almofadas, atrelado ao posicionamento, objetivos e missão da empresa, entre outras funções importantes para a continuação dos negócios.
As ações diárias de uma pessoa física ou jurídica, como transações bancárias, registro de entrada e saída entre outras atividades dos funcionários, são dados que precisam ser armazenados, pois são fontes essenciais para as tomadas de decisão.
Atualmente, esses dados são gerados por meios digitais. Sendo assim, a segurança da informação serve para determinar o que pode ser ou não afetado em caso de problemas com o acesso ou roubo de dados.
Mesmo com o mundo digital muito presente, a segurança da informação não diz respeito somente a computadores, smartphones e arquivos digitais. Isso significa que pessoas e documentos de CNH PCD para moto impressos e ambientes, também estão inclusos.
De maneira mais detalhada, as pessoas podem ser referentes a funcionários que têm acesso às informações confidenciais.
Dessa forma, é preciso que a empresa tenha cautela com quem ocupa esse cargo, tomando devidas providências com a segurança, como um termo de confidencialidade, onde ela se comprometa legalmente a manter sigilo.
Já os documentos impressos, além de dados pessoais como carteira de motorista e RG anexados a contratos, no departamento financeiro é comum documentos como boletos e notas fiscais para maior controle.
Em caso de extravios, a companhia pode sofrer graves impactos e danos financeiros, como multas e processos judiciais. Para não ocorrer esses prejuízos, é necessário fazer o inventário, que registra o controle de entrada e saída de tais documentos.
Os ambientes estão relacionados a locais dentro das empresas, como sala de reuniões, setor financeiro e departamento de TI são alguns exemplos de lugares onde circulam informações confidenciais importantes.
Para a segurança de todos e evitar transtornos futuros com o vazamento de dados, é preciso controlar o acesso apenas com pessoas que precisam estar envolvidas sobre tais assuntos.
Então, tão crucial quanto o licenciamento ambiental lava rápido, com a Lei Geral de Proteção de Dados, é possível proteger os direitos fundamentais e liberdade e privacidade da empresa em si e dos seus clientes.
Nessa circunstância, a segurança da informação pode ser definida como um conjunto de ações e estratégias que procuram proteger os dados produzidos e armazenados de uma organização ou indivíduo.
Para que isso seja possível, são implementadas boas condutas nos processos internos e ferramentas, para evitar ameaças, acessos não autorizados, alterações, vazamentos, invasões e perdas de dados importantes por falta de um backup.
As ameaças são tudo aquilo que é capaz de comprometer negativamente a integridade, confidencialidade e a disponibilidade das informações de uma organização, inclusive ataques cibernéticos, que são:
- Malwares;
- Ransomwares;
- Phishing;
- Worms;
- Cavalos de Tróia.
Falhas humanas ou eventos de causas naturais, como chuva, raios e apagões por conta desses acontecimentos, também são ameaças que os dados de uma empresa estão propensos a ter, gerando falhas.
Qual a importância dessa segurança?
Os dados que uma empresa possui e armazena é o que correspondem a todos os seus bens. Por isso, deve ser seguro como um cano de 2 polegadas para irrigação, para evitar prejuízos causados pelo vazamento de informação.
Teoricamente, a informação pode ser definida como um conjunto organizado de dados, capazes de formar mensagens em relação às operações executadas.
Por outro lado, dados são números, medidas e valores das informações não tratadas, ou seja, não são capazes de transmitir uma mensagem do mesmo jeito que quando combinados, passam em informação.
Dessa forma, as informações fornecidas permitem que os problemas sejam resolvidos através das tomadas de decisões, levando em consideração o uso racional com base no conhecimento.
As organizações que tendem a desprezar a segurança de dados, estão propensas a sofrerem ameaças cibernéticas que podem afetar tanto financeiramente, quanto a reputação da empresa dentro do mercado, com seus concorrentes e clientes.
Portanto, a segurança digital é de extrema importância para estabelecer as estratégias e políticas internas sólidas a fim de proteger esses dados como se fosse a construção campo de futebol society.
Isso engloba as informações confidenciais sobre os clientes, funcionários, contabilidade da empresa, parte financeira, contratos, planilhas e-mails, planejamento, entre outros processos da empresa e benefícios citados abaixo:
- A identificação e solução de possíveis ameaças;
- Proteção de dados referentes aos colaboradores;
- Preservação e consolidação de parcerias com outras empresas;
- Garantia do sigilo de informações internas;
- Assegurar conformidade com as leis de proteção de dados;
- Fácil acesso aos dados para as operações de negócios
- Proteção das informações pessoais de clientes e fornecedores;
- Destaque no mercado como uma instituição segura e confiável.
Em vista disso, toda empresa que trabalha com dados sensíveis e relevantes precisa redobrar seus cuidados e decepar as ameaças como um cortador de porca hidráulico, pois as empresas brasileiras estão na mira dos cibercriminosos.
Principais pilares da segurança da informação
Existem cinco pilares fundamentais baseados na segurança da informação. Eles operam como um guia que orienta as ações que tem como foco proteger os dados de uma empresa.
Tendo em vista a importância de proteger tanto os dados confidenciais quanto os profissionais e clientes da empresa de maneira transparente como envidraçamento de sacada pequena, esses pilares são:
1. Confidencialidade
Como o próprio título sugere, o primeiro pilar da segurança de dados consiste em manter os dados confidenciais.
As medidas implementadas costumam definir níveis de controle de acesso, instituindo uma hierarquia, onde os dados mais sensíveis são acessados pelo menor número de pessoas autorizadas possível.
Sendo assim, é garantido que as informações sejam acessadas apenas pelos principais responsáveis, o que impede que esses dados caiam em mãos de pessoas mal intencionadas.
2. Integridade
A integridade é responsável pela preservação original dos dados, configurados em sua criação. Com o intuito de evitar que sejam adulterados, corrompidos ou danificados sem autorização e gerando prejuízos.
A integridade dos dados é mantida por meio de backups automáticos, manutenção periódicas de hardwares de armazenamento, controle nas alterações realizadas em um documento, entre outras ações.
3. Disponibilidade
Esse pilar contempla a disponibilidade de informações necessárias quando e onde for preciso.
Isso significa que os processos de manutenção para hardware e software precisam ser rápidos e eficientes, para que as pessoas autorizadas acessem a qualquer hora do dia, além de evitar atrasos na operação.
4. Autenticidade
A autenticidade é um pilar que mostra a identidade de quem está enviando as informações para o sistema, garantindo que sejam enviados apenas dados legítimos, verdadeiros e apenas por pessoas autorizadas.
É preciso ficar atento para que não sejam enviados registros falsos e que todas as ações executadas pelos usuários sejam rastreadas devidamente.
5. Legalidade
O último, e muito importante, pilar da segurança da informação é a legalidade. Absolutamente todos os procedimentos voltados à segurança de dados devem estar de acordo com a lei.
Os dados que estão sendo protegidos precisam atender a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), que garante que a empresa está atuando dentro da legislação vigente, para não ter problemas judiciais futuramente.
Tendo em vista os pilares da segurança da informação, é perceptível que não se trata apenas do sistema de informação.
Entretanto, é um processo abrangente, que envolve pessoas, comunicação interna, equipamentos de hardware e qualquer outra atividade que esteja relacionada a tecnologia ou não, que contenha informações importantes da empresa.
Considerações finais
Como foi abordado durante este artigo, a segurança da informação é essencial para qualquer negócio, pois previne dados financeiros, de reputação e ainda gera benefícios e otimização de serviço.
Com as estratégias adequadas e levando em consideração os cinco pilares, é possível evitar que os dados confidenciais caiam em mãos erradas.
A segurança da informação vai mais além do que manter sigilo sobre assuntos confidenciais, garantir a proteção dos dados da empresa é pensar nos clientes e no futuro dela.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
