Você já ouviu falar em Google Apps for Work?Se você nunca ouviu falar em Google Apps for Work, essa é a sua hora! Aliás, você já pode até ter ouvido falar, mas de outro modo. Entenda!
Para quem é o Google Apps for Work
Quem possui uma empresa física ou online, sabe que precisa de ferramentas que tragam praticidade e funcionalidade ao dia a dia.
Afinal, focar a organização e o funcionamento do seu negócio apenas com planilhas em Excel e uma agenda de papel não é a melhor saída.
O Google Apps for Work é um dos sistemas mais avançados hoje em dia para gerenciar sua empresa de forma inteligente e rápida.
Atualmente, mais de cinco milhões de empresas possuem este modelo de gerenciamento de negócios. Inclusive, com resultados são extremamente satisfatórios.
As ferramentas do Google Apps for Work
Você pode testar a ferramenta gratuitamente por 30 dias sem a necessidade de efetuar o pagamento via cartão de crédito ou iniciar downloads longos. Para isso, basta acessar a página principal de cada App e iniciar os testes.
Mas, de qual app estamos falando? Há vários deles que compõe o Google Apps for Work. Veja só alguns.
Google Drive
Começamos falando do Google Drive.
É o lugar onde todos da sua empresa podem salvar arquivos na nuvem, (de diferentes formatos e tamanhos).
Também dá para compartilha esses documentos instantaneamente.
Isso é bom porque evita aquela situação chata de esquecer de incluir algumas pessoas da sua equipe no endereço de e-mail.
Afinal, se os arquivos estarão na nuvem, todos terão acesso.
Hangouts
E as reuniões? Quantas delas foram desmarcadas por motivos como chuva, trânsito, ou compromissos de alta urgência.
Através do Hangouts é possível fazer videoconferências em alta definição.
E nessa “sala online” dá para ter até 15 pessoas em locais diferentes.
Por exemplo, o seu chefe nos Estados Unidos, sua equipe no Rio de Janeiro e você em um hotel em São Paulo, etc.
Não importa onde cada pessoa esteja, basta estarem conectados ao mesmo tempo, na mesma conversa.
Planilhas Google
E para quem trabalha diariamente com planilhas, tem outra opção.
Já que elas precisam estar atualizadas e no computador de todos da equipe, hoje em dia tudo pode ficar bem mais prático.
Através das Planilhas Google você faz, compartilha e edita documentos em tempo real.
Depois, através do Google Drive, você permite a versão mais recente dos documentos para os outros convidados.
Isso sem a necessidade de enviar diversos anexos renomeados para que a equipe esteja sempre com o último arquivo editado.
Apresentações Google
Já para os profissionais que trabalham constantemente com apresentações, vem outra ideia porque muitas vezes podem receber alterações antes de serem entregues, através das Apresentações Google.
Ele torna possível revisá-las junto com sua equipe em tempo real.
Assim, várias pessoas podem trabalhar simultaneamente para que todos tenham sempre a versão mais recente em seus notebooks.
Isso vale para minutos antes de entrar em uma reunião ou em um congresso, por exemplo.
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